사업의 규모가 크지 않은 경우라면, 재고 관리를 위해서 무턱대고 비용을 들이는 것은 위험합니다. 물론, 어마어마한 재고를 쌓아두고 있는 경우라면 괜찮을 수 있겠죠. 이번 시간에는 무료로 사용할 수 있는 재고관리 프로그램을 공유해 드리려고 합니다. 엑셀로 만들어진 프로그램인데요, 기본적으로 갖추어야 할 기능은 모두 갖추고 있고, 제대로 작동이 잘 됩니다. 제품 품목, 거래처, 월간 매입 및 매출 관리도 가능한데요. 일단 이것을 써 보시고, 그래도 부족하다고 생각되면 비용을 들이는 것을 고려해 보세요.
사업에 유용한 재고관리 엑셀프로그램 이용하기.
1. 보통 직원 수도 많고, 재고도 많은 사업장에서는 재고관리를 위해 프로그램을 구입해서 사용하거나 제작해서 사용해요. 여러 명에서 동시에 데이터를 입력하거나 조회할 수 있거나 통계분석 등 고급 기능을 갖추고 있죠.
사업 규모가 작고, 소수의 인원이 사용하는 것이라면 그 정도까지 필요 없어요. 아래 첨부한 엑셀 파일을 가지고도 충분해요. 규모가 점점 커지고, 관리해야 할 재고가 많아지면 그 때 더 나은 것을 찾으시면 돼요. 해당 프로그램을 상업적으로도 이용 가능하기 때문에 부담이 없어요.
2. 제가 첨부해 드린 엑셀 문서를 사용하는 방법을 알려드릴게요. 일단 해당 프로그램을 이용하려면 시트 해제 비밀번호를 알아야 해요. 1234번으로 기억하기 쉬워요. 첫 번째 시트는 설명서고요. 두번째 시트는 제품관리 영역이에요. 본인이 사용하기에 알맞도록 품목코드와 단위를 수정하고, 제품 데이터를 입력해 주시면 돼요.
3. 재고관리 엑셀 시트에서는 제품 데이터를 입력할 수 있는데요. 해당 재고가 언제 입고 및 출고 되었는지, 수량은 얼마큼인지 입력해 보세요. 그럼 입력한 데이터를 기반으로 엑셀프로그램에서 자동으로 입고액, 판매액을 산출해 줘요.
4. 사업체를 운영하면서 거래처에 대한 정보도 관리할 필요가 있는데요. 제가 첨부한 재고관리 엑셀프로그램에서는 거래처 등록 및 리스트 확인이 가능해요. 메모를 통해 각 거래처의 특성과 대응 방식을 적어 놓아 보세요. 사업을 할 때 알게 모르게 도움이 될 거에요.
5. 월간 매입현황과 월간 매출현황에 대한 엑셀시트가 마련되어 있는데요. 여기서는 정확한 수치로 볼 수 있는 현황판 표와 흐름을 읽을 수 있는 그래프가 마련되어 있어요. 엑셀에서 이전 시트에서 입력한 내용을 기반으로 자동 입력이 돼요.
편리하게 사용할 수 있는 무료 재고관리 프로그램을 첨부하고, 간단하게 이용하는 방법을 알려드렸는데요. 제가 직접 이용해보니까 정말 사용하기 쉬워요. 기본적으로 갖추어야 할 기능은 모두 갖추고 있기 때문에 실전에서 사용하기에도 부족함이 없고요. 데이터를 빠뜨리지 않도록 꼼꼼히 입력해 주세요.
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