문서작성 프로그램 (무료 워드프로세서, 엑셀) 사용하기

별다른 요구 조건 없이 무상으로 모든 기능을 사용할 수 있는 문서작성 프로그램을 알려드리겠습니다. 일반적으로 사용하는 워드프로세서와 엑셀과 거의 동일합니다. 오히려 더 많은 기능을 갖추거나 추가할 수 있죠. 

 

 

무료로 사용할 수 있는 문서작성 프로그램 이용하기.

 

▼제가 요즘 많이 사용하는 프로그램은 바로 구글에서 나온 온라인 문서 편집기 입니다. 인터넷이 되는 곳이면 어디서든지 문서작성을 할 수 있습니다. 프로그램 설치 과정도 없어요. 그냥 인터넷에서 바로 사용할 수 있습니다.

▼Google Docs 사이트에 접속했습니다. 메뉴에서 [도구 더보기]를 클릭해 보세요. 그럼 여러 가지 문서작성 프로그램이 나타납니다. 이번 시간에 사용해보려고 하는 것은 워드 프로세서와 스프레드시트입니다. 여기서 스프레드시트는 MS의 엑셀과 유사한 소프트웨어 입니다. 슬라이드는 MS의 파워포인트와 유사하고요.

▼먼저 무료 워드프로세서 프로그램을 사용해 보겠습니다. 빈 문서로 시작할 수도 있지만, 템플릿을 사용하면 어떤 문서든 쉽게 시작하고, 빠르게 작성이 가능합니다. 이곳에서 제공하는 템플릿의 종류는 다양합니다. 프로젝트 제안서, 이력서, 서신, 보고서, 브로슈어 등이 보이는데, 더 많은 템플릿을 원한다면 [템플릿 갤러리] 메뉴를 클릭하면 됩니다.

▼저는 브로슈어 템플릿을 선택했습니다. 바로 글 작성에 돌입할 수 있도록 프로그램 화면이 나타났는데요. 우리가 평소에 보면 워드프로세서의 모습과 유사합니다. 국내에서 많이 쓰이는 아래아 한글이나 MS워드도 다음과 같이 생겼죠. 일반적으로 문서작성에 필요한 글자 크기 변경, 글자체 선택, 정렬 등의 기능이 대부분 갖추어져 있습니다.

▼메뉴에서 [도구]를 클릭해 보세요. 그럼 맞춤법과 문법 검사, 단어 수 세기, 제안된 수정 사항 검토, 인용, 사전, 번역, 음성 입력 등 다양한 도구를 사용할 수 있습니다. 노트북을 사용하고 계신다면 바로 [음성 입력] 기능을 사용해 보세요. 정말 편하게 문서작성을 할 수 있습니다. 성능이 좋아져서 음성 인식이 정말 잘 됩니다.

▼이번에는 프로그램의 [삽입] 메뉴를 선택해 보겠습니다. 이미지, 표, 차트, 가로줄, 날짜, 특수문자, 워터마크 등 다양한 것을 문서에 첨부할 수 있습니다.

▼엑셀 문서를 작성하고 싶은 경우라면 스프레드시트를 이용해 보세요. 구글 문서 사이트에서 좌측 상단에 있는 메뉴를 클릭하면 스프레드시트 메뉴를 찾을 수 있습니다. 여기서도 다양한 템플릿을 제공하고 있는데요. 스프레드시트 특성상 프로젝트 타임라인, 주간 근무 시간표, 캘린더, 할 일 목록을 만들 때 유용합니다.

▼구글 스프레드시트에서 주간 근무 시간표 템플릿을 열어 보았습니다. 기존 엑셀 프로그램과 동일하게 함수 사용이 가능합니다. 엑셀의 기본 기능은 물론이고, [확장 프로그램] 메뉴를 선택하면 많은 기능을 추가할 수 있습니다.

프로그램 설치 없이 바로 사용할 수 있는 무료 워드프로세서를 사용해 보았습니다. 리소스도 많이 차지하지 않기 때문에 컴퓨터의 사양이 높지 않아도 안정적으로 사용이 가능합니다. 그럼 잘 사용하셔서 멋진 문서를 작성하시길 바랍니다.