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경영

엑셀 우편번호 입력 자동으로 간편하게 하는법


수 많은 데이터를 한 번에 처리할 때에는 엑셀을 이용하는 것이 편리해요. 우체국에서 제공하는 프로그램을 이용하면 쉽게 엑셀 우편번호 입력이 가능한데요. 엑셀에는 주소록만 있으면 돼요. 프로그램에 해당 문서를 불러온 이후에 몇 가지 설정만 하면 한 번에 우편번호을 자동입력 하실 수 있어요. 일일이 인터넷에 주소를 검색해서 우편주소를 알아볼 필요가 없습니다.



우체국 프로그램으로 엑셀 우편번호 입력 자동으로 하기.



프로그램을 다운 받기 위해서 일단 우체국 사이트에 접속해 볼게요. 검색 엔진에서 인터넷 우체국이라고 입력하고 엔터를 눌러면 바로 나와요. 인터넷 주소 이름이 epost로 짧으니까 직접 주소를 입력하셔도 되고요.



우리가 찾는 프로그램의 이름은 우편주소 찾기 프로그램이에요. 메인 화면에서는 눈 씻고 찾아봐도 보이지 않는데요. 방법을 알려드릴게요. 좌측 상단에 있는 전체메뉴 보기 버튼을 눌러주세요. 그 다음 조회 및 메일 서비스에서 우편번호 검색을 클릭합니다.



좌측 소메뉴를 보시면 우편번호 DB와 검색기 소개 버튼이 있는데요. 해당 버튼을 클릭하면 우편주소 검색기 바로가기를 찾으실 수 있어요. 해당 프로그램을 이용하면 엑셀 우편번호 입력을 쉽게 할 수 있죠.



우편번호 자동입력 프로그램은 다량의 주소가 저장되어 있는 엑셀 파일에 우편번호를 자동입력 또는 생성해주는 기능을 갖추고 있어요. 온라인용과 오프라인용으로 구분되어 있는데요. 둘 중에서 사용하기 편한 것을 사용하시면 돼요.



다운 받을 파일을 실행하면 우편번호 찾기 2.0 프로그램 설치가 시작되는데요. 안내에 따라 다음 버튼을 몇 번 눌러주면 돼요.



해당 프로그램을 설치하기 위해서는 184.4MB가 필요해요. 용량이 여유 있는 하드디스크의 폴더로 지정해 주세요.



우편주소 자동입력 프로그램 실행하면 4가지 메뉴가 나타나요. 주소록 관리, 대량 우편주소 부여하기, epost 바로가기, 이용안내인데요. 우리가 하고자 하는 엑셀 우편번호 입력 기능은 우편번호 부여하기 서비스를 이용하면 돼요.



대량파일 우편번호 부여하기 창이 열렸는데요. 주소록이 담긴 엑셀 파일을 준비한 후 파일 열기를 통해 열어주세요. 그 다음 구분자 선택으로 주소1, 주소2, 수취인, 전화번호를 구분해 주세요. 구분을 완료한 이후 우편번호 부여 버튼을 누르면 모든 주소록에 우편번호가 자동입력 됩니다.



누구나 쉽고 간편하게 사용할 수 있는 우편번호 자동입력 프로그램을 설치해서 이용해 보았는데요. 엑셀 파일의 경우에는 15만에서 100만 건의 우편주소를 한 번에 자동입력 하실 수 있어요. 매번 DB파일을 업데이트하기 번거롭다면 온라인용으로 설치하시는 것이 나으니 참고해 주세요.